Como ser o melhor agente de compras?
Os agentes de compras são membros importantes das empresas de comércio eletrônico. Eles compram bens e serviços, mantendo o fornecimento, a qualidade e o custo adequados. Esses agentes de compras têm muitas responsabilidades. Inclui o desenvolvimento de orçamentos, negociação de contratos e gerenciamento de fornecedores e vendedores.
Além disso, eles são responsáveis por analisar as condições de mercado. Ele garante uma estratégia de preços competitivos, recebimento de pedidos e procedimentos de acompanhamento. Com boas habilidades, um agente de compras pode melhorar o processo de compras de uma empresa.
Este artigo compartilhará com eles informações sobre agentes de compras e possíveis riscos. vamos começar!
O que faz um agente de compras?
Ao selecionar fornecedores e commodities, os agentes de compras consideram certos critérios. Inclui preço, qualidade, disponibilidade, confiabilidade e suporte técnico. Os agentes de compras adquirem equipamentos, suprimentos e serviços para as operações da empresa. Eles examinam fornecedores, negociam contratos e gerenciam cadeias de suprimentos globais com muitos fornecedores. Nesse caso, ajudam a identificar as necessidades de outros departamentos.
Uma vez finalizado, o agente de compras cuidará do processo de inscrição encontrando um preço competitivo. Eles também garantem que os gastos da empresa estejam dentro do orçamento.
Quais habilidades os compradores precisam?
1. Excelentes Habilidades de Negociação
Um agente de compras deve ter excelentes habilidades de negociação. Eles precisam entender as tendências de preços e ter uma compreensão técnica do produto.
Durante o processo de aquisição, tive muitas negociações com fornecedores chineses. Pode ser sobre o preço do produto ou a qualidade desejada. Os resultados são surpreendentes. Melhor ter força de vontade para fazer uma pesquisa completa.
Além disso, habilidades persuasivas orais e escritas são essenciais para obter os melhores negócios. Com excelentes habilidades de negociação, um agente de compras pode alcançar uma boa cooperação. Pode ajudar empresas e fornecedores a alcançar uma situação vantajosa para todos. Eles também podem obter produtos e serviços de qualidade a preços competitivos.
2. Profissionalismo
Um agente de compras deve ser capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. Eles também devem ter a capacidade de lidar com reclamações a tempo. Além disso, esses agentes auxiliam os clientes com atendimento profissional e ao paciente.
3. Construa sua rede e identifique os melhores fornecedores
É responsabilidade do agente encontrar o fornecedor mais adequado para sua empresa. Fornecimento de redes de agentes e construção de relacionamentos na indústria. Eles procurarão excelentes fornecedores e obterão lucros extras para a empresa.
4. Preparar os Documentos do Pedido
Os agentes de compras são responsáveis por toda a papelada relacionada a aquisições. Eles criam termos de contrato, preparam ordens de compra e geram relatórios financeiros. Um advogado de sucesso deve ter excelentes habilidades de escrita e comunicação.
5. Trabalhe no Tempo
Os agentes de compra controlam cada estágio de cada transação. Os registros devem ser claros, organizados e corretos. Nesse caso, um sistema de IA pode gerenciar toda a papelada no prazo.
6. Olhos Aguçados
Agentes de compras competentes podem determinar preços favoráveis e diferenciar a qualidade dos produtos. Além disso, as agências ágeis estão sempre se esforçando para melhorar as aquisições. Eles resolvem rapidamente os problemas dos clientes e buscam feedback.
Sua experiência profissional anterior também permite que eles destaquem recursos específicos da marca. Este é um fator importante para tomar melhores decisões de compra.
7. Entendimento do negócio
Os agentes de compra devem equilibrar a qualidade com o preço. Eles precisam ficar de olho nas entregas em andamento para garantir que os fornecedores atendam aos padrões de qualidade. Mesmo quando se trata de produtos sazonais, os requisitos de qualidade são cruciais.
Algumas certificações que um agente de sourcing qualificado deve possuir
Os agentes de compras devem possuir um certificado de compra. Eles também devem ter uma boa compreensão do mundo dos negócios.
Além disso, cursos de estratégias de negociação e habilidades de gestão são essenciais para o desenvolvimento da carreira.
Profissional de Compras Certificado (CPP)
O programa Certified Procurement Professional (CPP) é para indivíduos com qualificações específicas. Eles devem demonstrar a capacidade de aplicar excelentes procedimentos de aquisição e cadeia de suprimentos.
De um modo geral, essa certificação é necessária ao se candidatar a um emprego em uma grande empresa baseada em equipe. Depois de obter essa certificação, um agente de compras pode ser um funcionário de meio período ou período integral.
Profissional Certificado em Distribuição e Armazenagem (CPDW)
O programa abrange tópicos de distribuição, estoque, logística e armazenamento. Profissionais neste campo estão se expandindo rapidamente nos Estados Unidos e globalmente. Eles devem ser treinados em todos os aspectos do trabalho e seguir os procedimentos adequados.
Consultor de Compras Profissional Certificado (CPPC)
Em alguns casos, a designação de Comprador Profissional (PP) não é suficiente. Especialmente quando o agente de compras dirige alguém que não seja seu empregador. Este selo de aquisição requer CPP. Um diploma ou bacharelado também é considerado ao contratar um gerente de compras.
Quais riscos os agentes de compras enfrentam?
1. Falta de Transparência
A transparência na cadeia de suprimentos é fundamental. Sem abertura, as empresas podem se deparar com produtos que não atendem aos seus requisitos. Esse problema resultará em perda de tempo e dinheiro.
Também pode criar outros problemas para várias partes da empresa. Por exemplo, um produto atrasado pode afetar a programação do departamento de vendas e marketing.
2. Gastos Descontrolados
Erros, pedidos urgentes, inesperados ou urgentes farão com que o orçamento fique fora de controle. Isso afetará os registros de estoque e os processos financeiros.
3. Dados não confiáveis
Escolher o programa ou plataforma errada para gerenciar dados pode ter consequências desastrosas.
Nesse caso, sistemas ruins ou fora de sincronia resultarão em dados imprecisos. A confusão de dados pode afetar decisões de compra precisas e oportunas.
Isso pode resultar em excesso de estoque ou falta de estoque. Os departamentos relevantes também ficarão sobrecarregados ao lidar com o fluxo de trabalho diário.
4. Descumprimento do Contrato
Quando há muitos fornecedores, pode levar algum tempo para verificar cada cláusula do contrato.
Alguns deles podem não cumprir suas obrigações conforme acordado. Nesse caso, essas empresas podem estar em desvantagem.
Por exemplo, um fabricante pode não atender aos padrões de qualidade ou prazos de entrega. Isso pode levar a processos instáveis da empresa.
Pensamentos finais
Os melhores agentes da categoria para comunicação eficaz e suporte contratual. Eles gerenciam a cadeia de suprimentos orientando os clientes a definir metas de desempenho definidas.
Além disso, eles entendem as políticas da empresa. Sua independência de trabalho também pode melhorar a experiência de compra.
Essas agências também costumam ter experiência do cliente e especialistas em concessionárias. Com conhecimento das leis locais e federais, eles podem garantir o cumprimento da lei.
A contratação de um bom agente de sourcing pode ser útil, especialmente para empresas em rápido crescimento.
Esperamos que este artigo tenha compartilhado o que você precisa saber sobre agentes de compras. Se você deseja saber mais ou está procurando um agente de compras, entre em contato conosco .
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